Ce matin dans son bureau le Prof. Dr. Ashraf Hanigel, Président de l'Université de Suez a rencontré M. Alaa Amer Ali, le directeur général de l'administrative de la collection de documents de la Bibliothèque nationale et des archives (NAE) (Dar Al-Watha’iq Al-Qawmeia) au Caire. En présence du Dr. Mohamed Ali Shusha, Secrétaire Général de l'Université. Ceci est en marge de la formation de l’Université pour les secrétaires des facultés, les directeurs généraux et les administrations de l’Université.

Le « Président de l'Université » a souhaité la bienvenue à l’invité et s’est dit impatient de poursuivre la coopération et la communication entre l’Université et la Bibliothèque pour son rôle important. En outre, Hnijal a apprécié le rôle de l’Administration générale pour la collecte et la conservation des documents à la Bibliothèque nationale et des Archives (NAE), qui supervise la collecte des documents, des dossiers et des notes de toute la République. C’est un article de notre histoire nationale et il est compétent pour filtrer, classer et enregistrer des documents.

Cette visite s'inscrit dans le cadre de la coopération entre l'Université de Suez et les Archives nationales du Caire. Elle a été menée sous la présidence du Dr. Asma Talat, Président du Conseil d’administration de l’Autorité générale des livres et des documents nationaux, et du Dr. Rashida Rabee, Chef de la Bibliothèque nationale et des Archives (NAE) (Dar Al-Watha’iq Al-Qawmeia) au Caire. Les premières réunions du Comité permanent des archives de l’Université de Suez ont eu lieu avec les directeurs généraux et les secrétaires des facultés. Au cours de la réunion, le représentant de la Bibliothèque nationale et des Archives (NAE) a examiné :

- le rôle de la Bibliothèque nationale et des archives du Caire en tant qu’archives nationales de l’Égypte.

- Le rôle du Comité permanent des Archives dans la conservation des documents de l’Université.

 - Le rôle du Conseil suprême des Archives nationales (le Comité suprême) dans la décision et la détermination de l'importance des documents égyptiens et dans la décision de les inclure ou de s'en passer.

- Application de la liste des archives gouvernementales à tous les documents et archives dont la conservation légale a expiré.

Il a été convenu de tenir ce comité mensuellement et au moins quatre fois par an pour renforcer la coopération entre les deux parties.