المستندات المطلوبة

• تقرير لجنة الإشراف بصالحية الرسالة للمناقشة.

• موافقة مجلس الكلية على تشكيل لجنة المناقشة والحكم.

• استمارة تشكيل لجنة المناقشة والحكم معتمدة من أ.د/ عميد الكلية.

الإجراءات الخاصة بالإدارة العامة للدراسات العليا

• مراجعة أوراق تشكيل لجنة المناقشة والحكم للطالب.

• إعداد مذكرة تشكيل لجنة المناقشة والحكم من أالنائب.

• اعتماد تشكيل لجنة المناقشة والحكم للطالب.

• اعتماداستماره تشكيل لجنة المناقشة والحكم من النائب.

• إرسال استماره تشكيل لجنة المناقشة والحكم المعتمدة للكليات.

آلية مناقشة الرسائل العلمية بعد صدور موافقة الجامعة على تشكيل لجنة الحكم

1. يتوجه الطالب إلى مكتب الدراسات العليا لإستلام ورقة انعقاد المناقشة وصورة من قرار موافقة نائب رئيس الجامعة بالموافقة على تشكيل لجنة الحكم وأنعقاد المناقشة و أيضا نسخة من التقرير الفردى والتقرير الجماعى لتوزيعهم على لجنة الحكم على الرسالة مع توزيع الرسائل
2. التآكد من مرور 15 يوم بعد تاريخ الموافقة.
3. استلام النموذج والتوجه به الى الموظف المسئول لحجز قاعة المناقشة
4. بعد ذلك يقوم الطالب ب تسليم الموظف المسئول التى تم حجز القاعة عنده ما يلي:

• اعلان المناقشة بعد توقيع رئيس القسم التابع له الطالب
• ايصال الدفع
• الورقتان اللتان تم استالمهما من الدراسات العليا