قطاع أمين عام الكلية

مهام أمين الكلية

يخضع شاغل هذه الوظيفة للتوجيه العام للسيد الأستاذ الدكتور/عميد الكلية كما يتولى الإشراف على النواحي المالية والإدارية بالكلية كما يلي:

  • الإشراف على العاملين بالكلية.
  • الاشتراك في تخطيط الأعمال المالية والإدارية بالكلية واقتراح وضع البرامج التنفيذية لها.
  • إصدار التعليمات الموضحة لسياسة العمل طبقاً للقوانين واللوائح والقرارات الصادرة في هذا الشأن.
  • عقد الاجتماعات الدورية مع رؤساء والمسئولين لمناقشة خطوات العمل ومشكلاته والعمل على حلها.
  • مباشرة السلطات المالية والإدارية في حدود القرارات المنظمة لذلك.
  • الاشتراك في عضوية اللجان الإدارية والمالية ورئاستها في حدود القوانين واللوائح وإقرارات المنظمة لذلك.
  • دراسة تقارير العمل الخاصة بالتقسيمات التنظيمية التي يشرف عليها للوقوف على مدى نشاط كل منها وإبداء الملاحظات بشأنها.
  • إبداء الرأي في الاعتمادات الإضافية والتجاوزات والصرف على الميزانيات السابقة ومراقبة وصحة إجراءات الصرف والارتباطات وسلامة تطبيق الأنظمة واللوائح.
  • توجيه المرؤوسين في بحث الموضوعات ذات الأهمية الخاصة.
  • القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة