وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب

                                 أ.د/ محمد محمد غنيم

المهام:

أولا: إدارة شئون الطلاب من خلال:

1. الرد على الخطابات الواردة من داخل الجامعة وخارجها
2. استلام الملفات من الطلاب الجدد
3. إجراءات تحويل الطلبة وتشعيبهم
4. تحضير قوائم الفرق الأربعة وكشوفات الطلبة
5. إعداد الكارنيهات للفرق الأربعة
6. إعداد سجلات المصروفات والتجنيد والقيد
7. إعداد كشوف التربية العسكرية للطلبة خلال كل دورة من دوارات التربية العسكرية على مدار العام الدراسى
8. إعداد استمارات التخرج للطلاب الفرقة الرابعة ومراجعتها
9. استلام مصروفات الكتاب الجامعى
10. استخراج شهادات القيد للطلاب الراغبين
11. إعداد موضوعات لجنة شئون التعليم والطلاب ومتابعة قرارتها
12. تحصيل رسوم التخلفات
13. تحويلات الإدارة الطبية
14. الكشف الطبي الخاص بالطلبة
15. إعداد الاحصائيات المختلفة للطلاب
16. كافة الأعمال المتعلقة ببرنامج MIS.
17. إعداد قوائم (11) امتحان الخاصة  بطلاب الفرقة الرابعة.
18. إعداد استمارات التخرج لطلاب الفرقة الرابعة.

ثانيا: إدارة شئون الامتحانات من خلال:

1-  توزيع الخطط الدراسية لكل فصل دراسي لجميع الأقسام العلمية والأدبية والتربوية ومخاطبة الكليات

ومتابعة الانتدابات للسادة أعضاء هيئة التدريس من داخل وخارج الجامعة للفصلين الدراسيين الأول والثاني.

  2- مراجعة المحتوى العلمى للطلاب المحولين والخريجين وفقا للائحة .

3- كتابة جميع الخطط الدراسية لكل الأقسام العلمية والأدبية والتربوية وفقا لما ورد من الأقسام وقرار الانتدابات خارج الجامعة

4-  حصر تخلفات الفرقة الثانية من الفرقة الأولى وتخلفات الفرقة الرابعة من الثالثة وإعداد جداول التخلفات .

 5- إعداد تشكيل اللجان الامتحانية لجميع الأقسام العلمية والأدبية والتربوية للفصلين الدراسيين الأول والثاني

 6- إعداد التكليفات للسادة أعضاء هيئة التدريس من حيث ( عدد الطلاب والفرقة ودرجة المادة النظرية والعملية أو الشفوية والاشتراكات بين أعضاء هيئة التدريس وزمن الامتحان )لجميع الأقسام العلمية والأدبية والأقسام التربوية للفصلين الدراسيين الأول والثاني 

7-  إعداد جداول الامتحانات لجميع الفرق والشعب للفصلين الدراسيين الأول والثاني

8-  إعداد مذكرة للعرض على مجلس الكلية لتفويض السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية في اعتماد النتائج وتشكيل اللجان الامتحانية لكل فصل دراسى على حدى .

9- مخاطبة التربية والتعليم بالأيام المقترحة للتربية العملية  للفرقة الثالثة والرابعة للشعب العلمية والأدبية عام وأساسي لتوزيع السادة الموجهين على المدارس حسب التخصص و إعداد المذكرات للعرض علي مجلس الكلية ببداية ونهاية التربية العملية المتصلة   للفصلين الدراسيين الأول والثاني وكذلك إعداد مذكرة الصرف المالى وإرسالها للاعتماد من السيد الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة .

 10- إعداد استمارات التصحيح للممتحن الداخلي والخارجي ومراجعتها بعد توقيعها من السادة أعضاء هيئة التدريس وفقا لتشكيل اللجان الإمتحانية الواردة من الأقسام العلمية المختلفة وإعداد بيان التصحيح وإعداد مذكرة  للسيد الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة للموافقة على الصرف المالي وإرسال استمارات التصحيح للكليات بعد الاعتماد من السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية  .

11- إعداد استمارات تصحيح اللجان الشفوية طبقا للتشكيل الوارد من الأقسام الأدبية وإعداد المذكرة للسيد الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة للموافقة على الصرف المالي وإرسال استمارات التصحيح لكلية الآداب  بعد الاعتماد من السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية .

 12- إعداد الساعات التدريسية للسادة أعضاء هيئة التدريس المنتدبين من خارج الجامعة بعد موافقة السيد الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة على الانتدابات.

13-  عمل خريطة الكنترولات للفرق  الأربعة بجميع البيانات الخاصة بكشوف التخلفات وأسماء أعضاء هيئة التدريس لجميع المواد من حيث درجة أعمال السنة والشفوى أو العملى والتحريرى 

14-  تجهيز كراسات التخلفات  قبل دخولها الكنترولات من أختام  الشعبة.  

15- إعداد دور سبتمبر للفرقة الثانية والرابعة من حيث (تشكيل  اللجان الامتحانية و التكليفات والجداول الإمتحانية و استمارات التصحيح وبيان التصحيح واعداد مذكرة لتفويض السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية في اعتماد النتائج )

16- عمل التماسات الطلاب بعد إعلان نتائج الفصلين الدراسيين الأول والثانى .

17-  إعداد تشكيل لجان اختبارات القبول للفرقة الأولى (من أعضاء هيئة تدريس وعاملين )

ثالثا: إدارة شئون الخريجيين من خلال:

(استخراج الشهادات وبيان التقديراتوالإفادات – عمل التراكمى – التأهيل التربوى )