قطاع شئون التعليم والطلاب

قطاع شئون التعليم والطلاب

يستهدف قطاع شئون التعليم والطلاب بكلية العلوم بجامعة السويس الى بناء طالب متميز وخريج قادر على المنافسة فى سوق العمل ويتحقق ذلك بالاهتمام بالطالب وتنفيذ معايير الجودة وقيام قطاع شئون التعليم والطلاب بالكلية بدوره ومتابعة وتنفيذ قرارات مجلس شئون التعليم والطلاب بالجامعة.

رؤية القطاع

التميز والريادة فى تقديم برامج اكاديمية وخدمات طلابية لطلاب كلية العلوم بما يتسق مع سوق العمل والتنمية المستدامة

رسالة القطاع

يسعى قطاع شئون التعليم والطلاب بكلية العلوم الى توفير بيئة جامعية حاضنة للطلاب وتحفيزهم على تطوير قدراتهم ومواهبهم وتقديم برامج اكاديمية متميزة تواكب سوق العمل من اجل التنمية المستدامة  

اهداف القطاع

  • تصريف شئون الطلبة في الكلية وتقدبم الخدمات الطلابية المختلفة
  • متابعة العملية التدريسية وتطوير طرق التدريس والتعلم والتقويم.
  • اعداد ومتابعة خطة الانشطة الطلابية زتشجيع الطلاب على المشاركة الفعالة.
  • الأشراف على رعاية الشئون الرياضية والاجتماعية للطلاب.
  • الأشراف على متابعة تدريس المقررات القومية والتربية العسكرية فى الكلية.
  • الأشراف على شئون الطلاب الوافدين.
  • دراسة مقترحات الأقسام في شأن الندب للتدريس والامتحانات من خارج الكلية 
  • تنمية مهارات الطلاب ودعم المتميزين والمبدعين
  • التواصل مع الخرجين وتقديم الخدمات للخريجين

مهام القطاع

  1. تنفيذ قرارات المجلس الأعلى للجامعات ومجلس الجامعة ومجلس شئون التعليم والطلاب.
  2. المشاركة فى وضع الخريطة الزمنية للعام الدراسى ومتابعة تنفيذها
  3. استقبال الطلاب الجدد واستخراج كارنيهات الطلاب.
  4. تحرير استمارات الكشف الطبي للطلاب الجدد وإعداد بطاقات التأمين الصحي .
  5. تشعيبهم على الشعب والبرامج المختلفة طبقا للائحة الداخلية للكلية وفقاً للمعايير التى يقرها مجلس الكلية
  6. تسجيل الطلاب فى المقررات الدراسية وفقا للائحة وإعداد قوائم الطلاب
  7. إعداد الجداول الدراسية وجداول الامتحانات ومتابعة تنفيذها .
  8. إعداد الإحصائيات والبيانات المطلوبة وإعداد التقارير الدورية والسنوية.
  9. متابعة الارشاد الاكاديمى للطلاب واعداد صحيفة الطالب مدون بها جميع بياناته.
  10. متابعة مواظبة الطلاب فى المحاضرات والسكاشن وضع ومتابعة خطط الدراسة والامتحانات والتعليم والطلاب
  11. المشاركة فى أعمال التدريب الصيفي لطلاب الكلية .
  12. إعداد البطاقات اللازمة للكنترول والملاحظة والمراقبة وأعمال الامتحانات.
  13. قيد وتجميع النتائج الخاصة بالامتحانات وتسجيلها بالسجلات.
  14. تحويلات الطلاب من وإلى الكلية ونقل ووقف القيد .
  15. متابعة أداء التربية العسكرية للطلاب الذكور .
  16. إعداد موضوعات لجنة شئون التعليم والطلاب تمهيدا لعرضها علي اللجنة ثم مجلس الكلية .
  17. إعلان النتائج بعد اعتمادها من خلال نظام ابن الهيثم لشئون الطلاب.
  18. التعامل مع الطلاب مباشرة لتقديم جميع الخدمات الطلابية داخل الجامعة
  19. إعداد قواعد البيانات كأساس للمعلومات و اتخاذ القرارات و إعداد التقارير الدورية لقطاع شئون التعليم و الطلاب.
  20. المشاركة في أعمال مشروعات التطوير و التأهيل للاعتماد بالكلية.
  21. متابعة إدخال البيانات الخاصة بالطلاب على قاعدة البيانات بالجامعة وتحديثها و قيدها بالسجلات.
  22. مراجعة جداول الامتحانات قبل اعتمادها.
  23. متابعة أعمال التقييم بما يضمن صحة التطبيق وحل مشاكل أو معوقات التقييم
  24. عمل تقرير شامل للأداء في العملية التعليمية وتقييم هذا الأداء والمعوقات ومشاكل التطبيق وكيفية التعامل معها و كيفية التعامل مع هذه المشاكل وابداء الرأي في كيفية تحسين الأداء المستقبلي.