رسالة الإرشاد الأكاديمي

يهدف الإرشاد الأكاديمي إلى دعم الطلبة وتمكينهم من تجاوز العقبات الأكاديمية والشخصية التي قد تؤثر في تحصيلهم العلمي أو توافقهم مع الحياة الجامعية. ونعمل على تحقيق ذلك من خلال تعزيز وعيهم بمسؤولياتهم، وتزويدهم بالمهارات الدراسية اللازمة، ومساندتهم في استكشاف طموحاتهم المستقبلية وتحقيق أهدافهم التعليمية.

هدف الإرشاد الأكاديمي

بحث المشكلات التي يواجهها الطالب، سواء كانت شخصية أو اجتماعية أو دراسية، ومساعدة الطالب في التواصل مع المجتمع الجامعي لضمان استمرار مساره التعليمي بنجاح وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة.

تشكيل وحدة الدعم والإرشاد الأكاديمي

يتم تشكيل وحدة الدعم والإرشاد الأكاديمي على النحو التالي:

• أ.د. وكيل الكلية لشؤون التعليم والطلاب – رئيسًا.
• مقرر للوحدة من أعضاء هيئة التدريس بالكلية.
• خمسة من أعضاء هيئة التدريس بالكلية، وتكون مهامهم رئاسة اللجان التنفيذية الآتية:

• لجنة الدعم الأكاديمي للطالب.

• لجنة دعم الطلاب المتفوقين والموهوبين.

• لجنة دعم الطلاب المتعثرين.

• لجنة دعم الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة.

• لجنة إعداد المؤتمر الطلابي السنوي والدورات التدريبية.
  • المدير التنفيذي لوحدة الجودة.
  • مدير إدارة شؤون التعليم والطلاب بالكلية.
  • مدير إدارة رعاية الشباب بالكلية.

مهام وحدة الدعم الأكاديمي

1. وضع خطة للإشراف الأكاديمي بالكلية.

2. نشر الوعي بين الطلبة حول ماهية الوحدة وأهميتها وكيفية الاستفادة من خدماتها، وذلك عن طريق اللقاءات والنشرات وموقع الكلية على الإنترنت.

3. تعريف الطلبة بأهداف الكلية ورسالتها، وبرامجها التعليمية، وأقسامها العلمية، ونظام الدراسة والاختبارات، ومجالات عمل خريجيها، وأوجه الرعاية والخدمات التي توفرها لطلابها، كما يتم تبصيرهم وتوجيههم لإمكاناتهم لاختيار التخصصات المناسبة التي تلائم قدراتهم.

4. توزيع الطلبة المستجدين على المشرفين الأكاديميين ونشر القوائم على موقع الكلية على الإنترنت، وذلك في بداية كل عام دراسي.

5. دعم الطلاب المتفوقين والموهوبين علميًا من خلال الآليات المتاحة.

6. اتخاذ ما يلزم للارتقاء بمستوى الطلاب المتعثرين وإيجاد الحلول لمشكلاتهم الأكاديمية.

7. تقديم الدعم للطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة وتوفير السبل لاستكمال دراستهم.

8. النظر في شكاوى الطلبة ذات الطبيعة الأكاديمية واستنباط الحلول التي تناسبها.

9. إعداد تقرير دوري يشتمل على أعمال الوحدة للعرض على مجلس الكلية.

10. حل مشاكل الطلاب الأكاديمية والتعليمية بالتنسيق مع السادة أعضاء هيئة التدريس.

مهام المرشد الأكاديمي

1. العمل مع الطلاب لمساعدتهم على تلبية متطلبات التخرج والتفوق.

2. التواصل بانتظام مع الطلاب والاجتماع معهم بشكل دوري لتقديم الملاحظات والتوجيه نحو التفوق والنجاح.

3. مساعدة الطلاب على تحديد الأهداف طويلة المدى والخطط المهنية.

4. تعريف الطلاب باللوائح ومتابعة حالتهم الدراسية.

5. التأكد من أن الطلاب يتقدمون نحو أهدافهم.

6. تقديم المشورة للطلاب بشكل فردي و/أو مع مجموعات.

7. التوصية بالدورات التدريبية التي يجب على الطلاب الالتحاق بها، والبقاء على اطلاع دائم بالأنشطة الطلابية داخل الجامعة.

8. تقديم المشورة للطلاب الذين يدرسون المقررات الدراسية الصعبة أو يواجهون تحديات الحياة التي قد تعرقل إكمال الدرجة العلمية.

9. مساعدة الطلاب في أي تغيرات تحدث في مسار دراستهم أو أي تغيرات في البيئة المحيطة بهم والتي قد تؤثر على تفوقهم.

10. تحديد المجموعات الخاصة من الطلاب وتقديم المشورة، مثل: الطلاب الجدد، أو المنقولين، أو الوافدين، أو ذوي الاحتياجات الخاصة، أو المتحدثين بغير العربية.

11. ربط الطلاب بموارد الكلية مثل المكتبة والمواقع المفيدة والدورات وبرامج تطوير الطلاب.

12. التواصل مع مختلف أعضاء هيئة التدريس والإدارات المختلفة والتعاون مع جميع إدارات الكلية لمساعدة الطلاب على تحقيق الأهداف التعليمية من خلال العمل عن كثب معهم وتحديد نقاط القوة والضعف وتذليل الصعوبات حتى يتخرج الطالب.

13. التدخل في حالة حدوث انحرافات سلوكية أو أكاديمية.

خطة عمل لجنة دعم الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة

أولًا: تعريف الطالب ذي الاحتياجات الخاصة

الطالب ذو الاحتياجات الخاصة هو الذي يعاني من إعاقة جسدية أو نفسية، مدعومًا بقرار معتمد من اللجنة الطبية المختصة بتحديد نوع الإعاقة ودرجة تأثيرها على وظيفة الطالب.

ثانيًا: آلية اكتشاف الطالب ذي الاحتياجات الخاصة

يمكن اكتشاف الطالب ذي الاحتياجات الخاصة من خلال الآليات الآتية:

1. الغياب: حيث إن الغياب المتكرر للطالب قد يكون مؤشرًا لمعاناة الطالب من إعاقة معينة.

2. المرشد الأكاديمي: حيث يكون متاحًا لكل طالب يعاني من إعاقة معينة تؤثر على أدائه الأكاديمي أن يلجأ إلى المرشد الأكاديمي.

ثالثًا: أوجه الدعم المقدمة للطالب ذي الاحتياجات الخاصة

أ. الدعم الأكاديمي:

يقوم المرشد الأكاديمي بإخطار أستاذ المادة المختص باسم الطالب ذي الاحتياجات الخاصة لديه لاتخاذ ما يلزم من الإجراءات، التي قد تكون واحدة أو جميع ما يأتي:

• تخصيص حصص نظرية إضافية لإعادة شرح المحاضرات الدراسية التي قد يحتاجها الطالب/الطلاب ذوو الاحتياجات الخاصة، بالتنسيق مع القسم لوضع آلية التنفيذ المناسبة لذلك.
• الإشراف على مجموعات معملية صغيرة من الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة لإعادة توضيح الدروس المعملية صعبة الفهم، بالتنسيق مع القسم لوضع آلية التنفيذ المناسبة لذلك.

ب. الدعم النفسي:

يتم إحالة الطالب ذي الاحتياجات الخاصة من لجنة الدعم الأكاديمي إلى لجنة الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة بعد موافقة الطالب على هذا الإجراء، ليتم تقديم سبل الدعم النفسي الممكنة.

ج. الدعم الاجتماعي:

يتم إحالة الطالب ذي الاحتياجات الخاصة من لجنة الدعم الأكاديمي إلى السيد الأستاذ الدكتور مدير وحدة الدعم والإرشاد الأكاديمي، لرفعه إلى السيد الأستاذ الدكتور وكيل الكلية لشؤون الطلاب والتعليم، وذلك لتحديد كيفية الدعم الاجتماعي للطالب من خلال البحث الاجتماعي الذي يقوم بعمله الأخصائي الاجتماعي برعاية الشباب.

خطة عمل لجنة دعم الطلاب المتعثرين

أولًا: تعريف الطالب المتعثر

الطالب المتعثر هو:

• الطالب الذي لديه صعوبات في العملية التعليمية رغم اهتمامه، نتيجة عوامل تتعلق ببيئة أو عملية التعلم أو عوامل نفسية أو اجتماعية أو مادية.
• الطالب الذي يحصل على أقل من 60% من درجات التقييم الكلية التي تشمل الاختبارات الدورية خلال العام الدراسي.

ثانيًا: آلية اكتشاف الطالب المتعثر

يمكن اكتشاف الطالب المتعثر من خلال الآليات الآتية:

1. الغياب: حيث إن الغياب المتكرر للطالب قد يكون مؤشرًا لتأثره أكاديميًا.

2. التقييم من خلال الاختبارات الدورية على مدار العام الدراسي.

3. المرشد الأكاديمي: حيث يكون متاحًا لكل طالب أن يلجأ إلى المرشد الأكاديمي في حالة التعثر.

ثالثًا: أوجه الدعم المقدمة للطالب المتعثر

أ. الدعم الأكاديمي:

يقوم المرشد الأكاديمي بإخطار أستاذ المادة المختص باسم الطالب لديه لاتخاذ ما يلزم من الإجراءات، التي قد تكون واحدة أو جميع ما يأتي:

• تخصيص حصص نظرية إضافية لإعادة شرح المحاضرات الدراسية التي قد يحتاجها الطالب المتعثر، بالتنسيق مع القسم لوضع آلية التنفيذ المناسبة لذلك.
• الإشراف على مجموعات معملية صغيرة من الطلاب المتعثرين لإعادة توضيح الدروس المعملية صعبة الفهم، بالتنسيق مع القسم لوضع آلية التنفيذ المناسبة لذلك.

ب. الدعم النفسي:

يتم إحالة الطالب المتعثر من لجنة الدعم الأكاديمي إلى لجنة الطلاب المتعثرين بعد موافقة الطالب على هذا الإجراء، ليتم تقديم سبل الدعم النفسي الممكنة.

ج. الدعم الاجتماعي:

يتم إحالة الطالب المتعثر من لجنة الدعم الأكاديمي إلى السيد الأستاذ الدكتور مدير وحدة الدعم والإرشاد الأكاديمي، لرفعه إلى السيد الأستاذ الدكتور وكيل الكلية لشؤون الطلاب والتعليم، وذلك لتحديد كيفية الدعم الاجتماعي للطالب من خلال البحث الاجتماعي الذي يقوم بعمله الأخصائي الاجتماعي برعاية الشباب.

مهام لجنة دعم الطالب المتميز

تعريف الطالب المتميز:

الطالب ذو مستوى التحصيل الأكاديمي العالي (تقدير جيد جدًا أو امتياز) في السنوات الدراسية السابقة، بالإضافة إلى النشاط (بحثي – تعليمي – خدمي – مواهب وقدرات خاصة).

التصنيف:

يتم تصنيف الطلبة بناءً على ما أحرزوه في كل عام دراسي إلى: متميز – شديد التميز (بدءًا من العام القادم بناءً على أداء وتحصيل الطالب خلال العام الأكاديمي الحالي).

آلية التحويل:

يتم تحويل الطلبة المتميزين إلى لجنة دعم الطالب المتميز عن طريق المرشد الأكاديمي الخاص به، أو عن طريق التقدم المباشر للأنشطة المعلن عنها، بشرط مطابقته لتعريف الطالب المتميز.

تقوم لجنة دعم الطالب المتميز بما يأتي:

• تقديم دورات تدريبية وكورسات للمهارات المتقدمة (الكتابة العلمية – النشر العلمي – الإحصاء الطبي المتقدم – تنسيق المراجع العلمية).
• توجيه الطلبة لحضور الدورات والمؤتمرات ذات الأنشطة الموجهة للطلاب، مع إمكانية توفير دعم مادي (إن أمكن)، ويشترط في حالة تقديم دعم مادي أن يقدم الطالب إثبات حضور أو شهادة للدورة التدريبية المقترحة.
• تسهيل التواصل بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب وربطهم بالعملية البحثية في الكلية وخارجها.
• التعاون مع المؤسسات التعليمية والكليات الأخرى لتدريب الطلاب على مهارات واكتساب معارف إضافية (للموضوعات التي لا تغطيها المناهج بالكلية).
• تشجيع الطلاب على الاشتراك بالجمعيات العلمية والرابطات العلمية الطلابية، مع دعم المتفوقين منهم وتقديم دعم مادي
(إن أمكن).

دليل الارشاد الاكاديمى السويس فاينال.pdf