Vice-doyenne aux Affaires Pédagogiques et Étudiantes : Pr. Asso. Randa Hamed El-Sherbiny

La Direction des Affaires Pédagogiques et Étudiantes revêt une importance cruciale, car elle prend en charge l'ensemble du parcours universitaire des étudiants, depuis leur inscription à la faculté jusqu'à leur remise de diplôme. Elle assume ainsi la plus grande part de travail et de responsabilité envers tous les étudiants.

En effet, le secteur des Affaires Pédagogiques et Étudiantes est chargé de former les étudiants sur les plans académique, culturel et physique, en mettant l'accent sur la qualité de l'enseignement. L'objectif est de leur faire acquérir les connaissances et concepts scientifiques, ainsi que les compétences intellectuelles, pratiques, de communication et de travail en équipe, tout en forgeant une personnalité équilibrée. Il s'agit également de développer la culture du dialogue, l'acceptation de l'autre, de stimuler la créativité des talents, et de parrainer les étudiants, qu'ils soient excellents ou en difficulté académique.

Le portail électronique de la faculté constitue la passerelle de communication entre les étudiants et les différentes administrations. C'est pourquoi nous sommes toujours ravis de communiquer avec vous, chers étudiants et étudiantes, de recevoir vos suggestions et de vous fournir tous les services liés aux affaires pédagogiques et étudiantes de manière électronique. Ce portail permet de présenter la faculté et ses programmes d'études, de publier les emplois du temps, les calendriers et résultats des examens, ainsi que de gérer l'orientation électronique pour l'accès aux facultés et aux cités universitaires. Il offre également tous les services de solidarité sociale, annonce les activités étudiantes, la couverture médicale, et permet de débattre des propositions de règlements et de lois concernant les étudiants.

Les services fournis par la Direction des Affaires Pédagogiques et Étudiantes :

• Élaboration des emplois du temps suffisamment à l'avance avant le début des cours.

• Préparation et approbation du plan d'études (cursus).

• Inscription des nouveaux étudiants, gestion des procédures de la visite médicale, paiement des frais de scolarité, immatriculation à la faculté, ainsi que le traitement des transferts de et vers la faculté.

• Délivrance de la carte universitaire (carte d'identité d'étudiant) ; l'accès à la faculté étant strictement interdit sans la présentation de la carte de la nouvelle année universitaire.

• Validation des formulaires d'inscription à la cité universitaire et des cartes d'identité.

• Octroi de subventions pour les manuels universitaires à tous les étudiants de la faculté pour les deux semestres.

• Préparation des calendriers d'examens et leur publication après consultation des étudiants afin de les modifier, dans la mesure du possible, selon leurs souhaits.

• Gestion des procédures d'absences justifiées pour raisons médicales, survenues avant ou pendant les examens.

• Prise en charge des demandes de sursis militaire pour les étudiants de sexe masculin.

• Application des sanctions disciplinaires émises par les conseils de discipline de la faculté et de l'université.

• Préparation des salles d'examens et répartition des étudiants par comités/sections.

• Établissement des listes de surveillants et leur transmission aux comités de contrôle (bureaux des examens).

• Vérification et révision des résultats en coordination avec l'administration de l'université après leur élaboration.

• Délivrance des diplômes de fin d'études après l'approbation des résultats par les conseils de la faculté et de l'université, acquittement des frais réglementaires et obtention du quitus de la faculté.