L'administration du Secrétariat des affaires du Conseil universitaire.

L'administration du Secrétariat des affaires du Conseil universitaire.

Écrit par Yasmien Sayed Gad
  • La structure organisationnelle du secteur:
  • Administrations publiques et services affiliés au secteur du recteur de l’université.
  • L'administration du Secrétariat des affaires du Conseil universitaire, elle s’occupe des missions suivantes :
  • Recevoir les sujets prêts à présenter au conseil de l’université et à ses comités techniques et qui indiquent les procès-verbaux des diverses  séances et leurs décisions ainsi que d’envoyer des invitations et de préparer les ordres du jour.
  • Préparer les notes concernant les sujets spéciaux à être présentés au Conseil de l’université.
  • Recevoir et présenter les décisions du Conseil suprême des universités, les procès-verbaux du conseil des facultés de l'université et de ses unités, ainsi que les autres décisions et registres qui doivent obligatoirement être présentés aux principales autorités de l'université, et informer les autorités concernées de ces décisions.
  • Classification et archivage des décisions du Conseil de l’université et des divers comités, ainsi que les lois, les règlements, les édits, les brochures, les décisions et fatwas liées aux sujets examinés par le Conseil de l’université.
  • Prendre les démarches administratives nécessaires pour verser les cotisations financières des membres du Conseil de l’université du conseil et  de l’intérieur.
  • Assurer les travaux du secrétariat des commissions et des réunions dont le secrétariat n'a pas organisé de textes spéciaux.
  • Réalisation des travaux administratifs entrants, sortants, d’archivage et de distribution dans le département.

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